よくあるご質問
Chatwork 電話代行について
お客様が現在お使いの番号を、弊社がご用意する電話番号に転送いただくことで、貴社にかかったお電話を弊社オペレーターで対応します。
教育された専門オペレーターがお客様の代わりに電話対応をおこない、通話内容を速やかにチャットで報告します。
受電報告用のグループチャットにて、報告いたします。
グループチャットには、任意でメンバーを追加・退席させることができ、参加できるメンバー数にも制限はございません。
対応時間に関するご質問
土日祝日は、現在対応しておりません。
オペレーターの対応は、平日9時~19時(18~19時は試験提供中)です。
夜間対応は、現在対応しておりません。
転送設定を使用してサービスをご利用いただく場合、お客様側で転送設定のON/OFFは自由に切り替えいただくことができます。
時間外アナウンスを流すことができます。
時間外アナウンスの内容はマイページからオリジナルの文章をご設定いただくことが可能です。
時間外の電話は受電コール数のカウントに含まれません(課金対象外)。
お盆期間は暦上は平日となりますので対応はしていますが、年末年始はお休みとさせていただいています。基本的には平日のみの対応となります。
オプションに関するご質問
現在はオプションはございません。
相手や内容に応じて、特定の案内をしたり、通話を転送するなどのカスタム対応は現在対応しておりません。
契約・申込に関するご質問
fondeskのアカウント登録後、当日からご利用開始いただけます。
1ヶ月契約(自動更新)となります。
電話番号に関するご質問
はい、そのままご使用いただくことができます。
本サービスでは、お客様ごとに新たな専用番号を取得いたします。
お客様が現在お使いの番号を、取得した専用番号に転送いただくだけで、現在使用中の番号を変更することなくご利用になれます。
なお、転送設定の詳細は、ご契約中の通信事業者によって異なりますので、通信事業者のサポート窓口にお問い合わせください。
電話を受ける際の名乗りと、通知先(チャットやメール)が同一であれば、1契約で複数の電話番号に対応できます。 電話番号ごとに会社名や部署名の名乗り方、通知先(チャットやメール)をわける場合には、電話回線ごとにご契約いただく必要があります。
電話とFAXの区別なく受電対応しますので、FAX内容の確認はできません。
また、FAXを受信した際のチャットでのご報告はおこなっておりません。
その他
現在ご利用中の通信会社で転送の振りわけ設定が可能であれば、一部だけ当サービスで受電することができます。
詳細は、ご利用中の通信会社に直接お問い合わせください。
現在は対応しておりません。
予算金額に応じた受電件数の上限は設定できません。契約期間中の受電履歴がマイページ上で全件確認できますので、必要に応じて転送をOFFにするなどしてご調整してください。
本サービスは受電対応専門となり、現在は対応しておりません。
現在は対応しておりません。
トライアル実施中!
- 1日何件電話がくるのかわからない
- 業務に支障が出ないか不安
- 対応品質を確認してから導入したい
こうした声をお客さまからいただき、Chatwork 電話代行では無料トライアル期間を設けることにしました。まずは14日間、無料でご利用いただいた上で、導入を判断いただけます。
料金プラン
無料トライアル期間中は月額基本料金はかかりません。
受付時間:平日9:00〜19:00
発生した場合