「ジンジャーサイン」とは、契約書の作成・送付・合意・保管までWeb上で完結できる「電子契約サービス」です。契約業務に必要な機能が全て備わっているので業務を圧倒的に効率化します。
押印などの契約業務、書類管理などが全てWeb上で完結できます。また、リモートワークの推進にも大きく貢献します。
印紙が不要で、切手・封筒や書類の郵送作業も必要なくなるため、積み重なっていたコストを大幅に削減できます。
書類を印刷・製本する手間、郵送対応などが解消され、担当者がオフィスにいなくても作業が可能なので、契約業務を効率化します。
ジンジャーサインは「電子契約をカンタンに導入し、利用し続けられるようにする」をコンセプトにしたサービスで、PC操作が不慣れな方でも直感的に操作できます。
契約書データに、一般財団法人日本データ通信協会認定によるタイムスタンプと当社による電子署名を給付しており、締結した契約書の安全性をより担保しています。
導入担当者が必要業務を整理し、企業様ごとに最適な運用方法を設計します。また企業様への勉強会、マニュアル作成、カスタマーサポート対応など、運用フォローもおこないます。
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企業間の契約書以外でも利用できますか?
秘密保持契約書、社内用の誓約書、納品書、検収書、雇用契約書などご利用を頂けます。また将来的に電子契約が利用可能になる書類が増加する可能性もあります。
部署単位での導入は可能ですか?
可能です。営業部の申込書の取り交わしにのみ活用するなど部署ごとに利用して頂けます。
印紙税分のコストを削減できますか?
コスト削減することができます。現状、印紙税法に電子データは課税文書の対象でないため、課税されていないです。
相手先の企業がジンジャーサインを導入していなくても電子契約できますか?
相手先の企業または担当者がジンジャーサインを導入せずに電子契約の締結ができます。そのため、相手先の企業に合わせる必要なく、面倒な対応業務は発生せずに利用し続けられます。
トライアルで利用できますか?
どなたでもご利用できる無料トライアルを提供しております。期間は2週間で、期間中は3通まで契約書をご送付いただけます。無料トライアルは、お申し込み後すぐにご利用可能です。