Chatwork × マネーフォワード クラウド契約

中小企業から大企業まで導入実績多数
簡単・シンプルで使いやすい電子契約サービス

マネーフォワード クラウド契約

  • 製本・押印・印刷の手間を削減
  • オンラインで素早く締結
  • 紙の契約書もすっきり一元管理
Chatwork特別プランあり

What's Serviceマネーフォワード クラウド契約
ってどんなサービス?

マネーフォワード クラウド契約 イメージ

「マネーフォワード クラウド契約」は、契約書の作成から契約の申請承認フロー・契約締結・保管をクラウド管理できる電子契約サービスです。紙の契約書を発行する際に必要な印刷・製本・押印・郵送などの手間や時間、郵送費ほか締結にかかるコストを削減できます。紙の契約と電子契約の一元管理が可能で、契約管理の業務効率化を実現します。

日常の業務で
こんな課題はありませんか?

  • 契約締結までに時間がかかる
  • 印紙代・郵送費などコストを削減したい
  • ペーパーレスを実現したい
  • 契約業務の管理が煩雑で大変

Featuresマネーフォワード クラウド契約
で実現できる3つのこと

  • 契約にかかわる業務をワンストップで完結
    01

    契約にかかわる業務を
    ワンストップで完結

    契約書の作成から申請承認フロー、契約締結、保管・管理まで、契約にかかわる一連の流れをひとつの画面でおこなえます。システムを分断することがないため、スムーズな申請承認フローと証跡管理が可能となり、契約業務全体の効率化とガバナンスの最適化を実現します。

  • 紙と電子契約の一元管理が可能に
    02

    紙と電子契約の
    一元管理が可能に

    従来の紙の契約書は電子化し、まとめて管理することで、紛失や改ざんのリスクを防ぎます。また、他社の電子契約サービスで締結した契約も締結完了時点で自動で取り込むことができます(※)。一元管理することによって管理工数を削減し、クラウド上で検索するだけであらゆる契約情報を瞬時に把握できます。
    ※対象の電子契約サービスの詳細は、お問い合わせください。

  • 従量課金がないシンプルな料金体系
    03

    従量課金がない
    シンプルな料金体系

    契約送信通数・保管数による従量課金がない定額制を採用しており、契約書の件数が増えても安心してご利用いただけます。 また、締結業務はオンライン上で完結するため、印紙代・郵送コストなどを削減でき、現場の契約締結業務の負荷も低減します。

Functions主な機能一覧

  • クラウド上で契約締結
    クラウド上で
    契約締結
    専用ソフトは不要。ブラウザ上で電子契約をすることが可能です。契約書に電子押印する位置をカスタマイズできます。
  • 電子署名
    電子署名
    メール認証後に電子署名を行います。リモート署名の方式で契約締結が可能です。
  • Adobe認定証明(AATL)
    Adobe認定証明(AATL)
    Adobe認定の電子証明書を使った電子署名が可能です。Adobe Readerで電子署名の有効性を確認できます。
  • 他者間契約
    他者間契約
    ひとつの電子契約に対して複数の電子署名ができます。
  • 商業登記対応
    商業登記対応
    商業登記申請書類や取締役会議事録の添付書類への署名が可能です。
  • 進行状況の確認
    進行状況の確認
    自社・取引先の決裁進行状況をひと目で確認できるため、契約の締結漏れを防げます。
  • 契約書検索
    契約書検索
    締結済みの契約書を取引先名や担当者名等で簡単に検索できます。
  • 閲覧権限の管理
    閲覧権限の管理
    書類毎にどのユーザーに閲覧権限を付与するかを設定できます。
  • テンプレート機能
    テンプレート機能
    必要項目を入力するだけで契約書が完成するテンプレートをあらかじめ登録することができます。
  • 契約更新/終了のアラート通知
    契約更新/終了の
    アラート通知
    解約期限が迫った契約や更新が発生する契約をメールでお知らせします。
  • 外部連携
    外部連携
    帳票作成から契約締結、保管までSalesforce®内での操作で完結できます。
  • SSOログイン管理
    SSOログイン管理
    SAML認証によるSSOの管理が可能です。

Priceマネーフォワード クラウド契約の
ご利用料金は?

  • 表示の料金は税抜き価格となります。
  • 別途、導入支援コンサルティングサービスを有償で提供しています。

Case studyマネーフォワード クラウド契約の
ご利用事例

    • 会社名 :A社
    • 業態 :IT・メディア
    • 従業員規模 :1~10名

    契約締結スピードが1週間から最短1日へ。売上の機会損失がなくなり、大幅な業務改善に繋がった。

    • 会社名 :B社
    • 業態 :サービス
    • 従業員規模 :11名~50名

    1,000件を超える契約書の一元管理を実現。契約更新を社内全体で把握し営業機会を最大化。

    • 会社名 :C社
    • 業態 :製造
    • 従業員規模 :301名以上

    押印申請フローが1週間から最短5分へと短縮。収入印紙税や郵送代などのコスト削減も実現。

Flowマネーフォワード クラウド契約の
ご利用の流れ

  1. STEP01

    資料請求
    or
    お問い合わせ

  2. STEP02

    担当者が
    最適なプランをご提案

  3. STEP03

    ご利用開始

FAQよくあるQ&A

Q

お相手先の企業はユーザ登録が必要ですか?

A

不要です。お相手先のメールアドレス1つで簡単に契約を締結することができます。

Q

電子契約は法的に有効なのですか?

A

原則、法的にも有効となります。
民法522条2項では「契約の成立には、法令に特別の定めがある場合を除き、書面の作成その他の方式を具備することを要しない」と定められており、原則として、契約の成立には書面の作成や押印すること等の特定の方式が要件ではないことが明らかにされています。
したがって、電子契約(電磁的な方法)による場合でも、契約を有効に成立させることが可能です。
詳細につきましては、専門機関にお問い合わせください。

Q

電子署名とタイムスタンプを確認する方法を教えてください。

A

マネーフォワード クラウド契約を利用して締結した書類のPDFには、電子署名とタイムスタンプが付与されます。ダウンロードしたPDFファイルを「Adobe Acrobat Reader」で開き、署名パネルから確認することが出来ます。

Q

電子契約では印紙税を払わなくていいのですか?

A

電磁的記録によって契約締結する電子契約では、現物(文書)の交付が行われないため、印紙税は発生しません。

Q

電子契約の送信件数による従量課金や制限はありますか?

A

ありません。
マネーフォワード クラウド契約では、ユーザ数に応じた定額制を採用しているため、契約書の件数に関わらず料金は一定となります。